個人情報及び特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

一般社団法人日本放射線影響学会（以下「当学会」）は、「個人情報保護に関する法律（個人情報保護法）」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）」に基づき、個人情報に関して適用される法令・ガイドライン及びその精神を尊重、遵守し、個人情報及び特定個人情報等(個人番号及び特定個人情報)を適正に取扱うよう努めます。

１．個人情報の取得
当学会は、この学会の事業目的に沿ったサービスを提供するために、特定の個人を識別できる個人情報を必要な範囲で取得致します。また、個人情報を取得する際は、その利用目的を明示するとともに、提供者の意思に基づく情報提供(登録)を原則とします。

２．個人情報の利用
　当学会は、個人情報をその利用目的の範囲内で取り扱います。特に特定個人情報等は、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
(1)従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
(2)法定調書作成事務
(3)上記(1)及び(2)に付随して行う事務
　但し、個人情報保護法第１６条第３項に定める場合その他法令に基づく場合には、予め明示された利用目的を超えて利用される場合があります。

３．個人情報の管理
　当学会は取得した個人情報及び特定個人情報等について、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正な管理を行います。ただし、情報提供者が情報提供後に開示した情報、あるいは情報提供前から既に公開されている情報については、当学会の管理の対象外とします。

４．個人情報の開示・修正
　当学会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報開示の要求があったとき、原則として遅滞なく開示します。 また、自己に関する個人情報の修正などの申し出があったときは、原則として遅滞なく修正いたします。

５．継続的改善
　個人情報及び特定個人情報等の保護が個人情報保護に関係する法令及び規則に基づいて適正に実施されるよう、本基本方針を継続して改善するよう努めます。

６．お問い合わせ
　当学会は、個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。

一般社団法人日本放射線影響学会の「個人情報および特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」に関するお問合せ先
学会事務局所在地
〒106-0031 東京都港区西麻布3-1-17 NISSHIN BLDG 3F
TEL：03-5786-2775（平日10−17時）FAX：03-6455-4339
E-mail：jimukyoku@jrrs.org